النسخ الاحتياطي: النسخة التي لم تجرب ليست نسخة

ابدأ من هدفين برقم

الهدف الأول: كم من البيانات تحتمل فقدها؟ إن كانت النسخة يومية فقد تفقد عمل يوم كامل. والهدف الثاني: كم وقتا تحتمل التوقف؟ ساعتان أم يومان؟ وهذان الرقمان يحددان تصميم النسخ كله وكلفته.

وهما قراران تجاريان لا تقنيان: الإدارة تقرر ما تحتمله، والتقنية تبني ما يحققه وتخبر بكلفته.

قاعدة النسخ الثلاث

• ثلاث نسخ من البيانات على الأقل شاملة الأصل.
• على وسيطين مختلفين لا على وسيط واحد.
• واحدة خارج الموقع جغرافيا.
• وواحدة معزولة أو غير قابلة للتعديل — إضافة حديثة فرضتها برمجيات الفدية.
• وصفر أخطاء في اختبار الاستعادة الأخير.

ما ينسى في النسخ

1. إعدادات الخوادم والشبكة — استعادة البيانات على نظام غير مهيأ تستغرق أياما.
2. قواعد البيانات بطريقة متسقة لا كنسخ ملفات أثناء التشغيل.
3. البيانات في خدمات السحابة — كثيرون يفترضون أن المزود ينسخ عنهم.
4. صناديق البريد ومحتوى منصات التعاون.
5. الشهادات والمفاتيح — بلا مفاتيح قد تكون النسخة المشفرة عديمة الفائدة.

اختبار الاستعادة

الاختبار الحقيقي هو استعادة كاملة إلى بيئة منفصلة والتحقق من عمل النظام وسلامة البيانات، لا التحقق من وجود الملف. وسجل الزمن الفعلي وقارنه بهدفك، فإن تجاوزه فخطتك لا تحقق ما تعد به.

واجعل الاختبار مجدولا وموثقا بمسؤول، وإلا لن يحدث. وأنسب وتيرة ربع سنوية للأنظمة الحرجة.

الاحتفاظ

حدد مدة الاحتفاظ بحسب الحاجة التشغيلية والالتزام النظامي: نسخ يومية لأسابيع، وأسبوعية لأشهر، وشهرية لسنوات. والاحتفاظ الطويل بكل شيء مكلف، والقصير جدا قد يمنعك من العودة إلى ما قبل مشكلة اكتشفت متأخرة.

أسئلة شائعة

هل خدمات السحابة تنسخ بياناتنا؟

المزود يحمي بنيته من الأعطال، ولا يحميك عادة من حذفك أنت أو من حساب مخترق. واقرأ الشروط بدقة، وكثير من الشركات تضيف نسخا مستقلا لبيانات هذه الخدمات.

ما الفرق بين النسخ والأرشفة؟

النسخ للاستعادة السريعة بعد عطل، والأرشفة للحفظ طويل المدى لأغراض نظامية أو تاريخية. وخلطهما ينتج نسخا ضخمة بطيئة الاستعادة وأرشيفا غير كامل.

كيف نحمي النسخ من الفدية؟

بعزلها: نسخة غير قابلة للتعديل خلال مدة محددة، أو وسيط منفصل عن الشبكة، مع حسابات وصول مستقلة عن حسابات الشبكة العادية. فالمهاجم يستهدف النسخ أولا قبل التشفير.